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The importance of Learn about:

How Organize?

Welcome, in this opportunity ORBBLANC specialist into Organizational Academic Area, help to you at understand about the better way of Organize.

When we reach great Organize, then we have great possibility of get great success in our daily 
organizational activities.

What is Organize?

Organize is develop organizational skill necessaries for obtain great results related at optimize space, optimize functionality and overcoat great success in our daily activities.

Is important to do Organize so we learn about good utilization into resources employed its.

In our life is important to learn about Organize so all family activities and working activities are subject at employ and develop the best organize, then we have great results and great success,

Organize definitely is not easy task. Organize is a great academic specialization but is important that all people have knowledge about this theme and can develop experience necessary for can apply this concepts. Is common in our life has developed tasks about Order something but Order and Organize is not same. Order is related at symmetric arrangements Organize is related at intellectual arrangements.

Is very common confuse about Order and Organize.

Generally Order is seek a way of find something more easily. In our daily activities we have had a several ordering but not necessarily we have done Organize. When we ordering something then we thinking about utilize the space of the better way, also we seek have common elements grouped for easy localization and access it.

Organize is thinking beyond of good space utilization, is Optimize physic space used. Organize is obtain great Functionality into elements grouped. When we get great potentiality related at Optimize space and Optimize Functionality then we have great organizational results, then we have done Organize.

In this opportunity ORBBLANC help to you at understand the importance about get Optimize into physic space used and get great potentiality into Functionality of elements grouped.

Is very important to do mention about Organize is not necessarily associated at Optimize physic spaces, otherwise when we are grouping static element. When organizational elements have movement or dynamic situation then will be more complex to do Organize however to learn basic or fundamental Organize application will be important for in a future we can to develop complex Organize.

Understand about Optimize will be very important. Optimize is obtain great organizational success, is when we development high levels of Efficiency and Functionality. To develop something related at Optimize is not easy, will be necessary to have stronger organizational skills.

Always will be important to want reach Optimize level for any organizational activity developed, not matter if not was possible to reach Optimize level, but the more important is to do effort necessary for can reach it. To develop stronger Organizational skills is a process, where is necessary several organizational experiences and great comprehension about Organizational concepts. To get Optimize level is something very important so our organizational scope and results obtained will be very strong and overwhelming.

Now, for understand of a better way the difference between Order and Organize is necessary to develop at example associated.

We take advantage about you have a monitor computer. Our example is Order versus Organize our desk into monitor computer.

In a computer, the desk is all folders and direct access toward Files and Programs stored into computer.

We are supposing that our computer has followings files:

· Files of Music MP3.

· Files of Schools Tasks.

· Files of emails received and pending of answer.

· Files of control related at Pays of several services house.

· Files of Internet

· Files of Working or labor activities

· Files of family, photos and videos.

· Computer Programs, word, excel, internet explorer.

At first in this example, we will be ordering our Files of music MP3.

We are supposing that our desk only will have folders related at music MP3. For Order this activity is possible to do of several ways, however in this occasion our ordering will be by Artist specific. Otherwise, all songs of every artist will be associated at its respective folder. If we have twelve different artists then we have needed twelve folders. Please to see illustration related:

Is important observe that Order is associate every element grouped. Every element pertaining at generic source is grouped, otherwise every song belong at respective artist is associated at its respective folder.

Now suppose that Artist 1 has 30 songs, Artist 2 has 25 songs, Artist 3 has 5 songs, Artist 4 has 12 songs, Artist 5 has 60 songs, Artist 6 has 35 songs, Artist 7 has 2 songs and every Artist remaining has 2 songs every one. Is important to observe that when we are ordering something not considerer details, the objective is maintain a respective order but very superficial. In this case all our files music are ordered but not organized.

Now we will be Organizing our Files Music MP3.

For Organize is necessary to do following questions:

· What song are my favorites?

· What artist is listened more often?

· What genre or musical style is listened more often?

· What songs stored has still not listened?

· How many song are store monthly?

· How many songs stored not liked?

· What is my favorite Artist?

Is necessary to observe that Organize is entry at considerer many details associated for get Optimize into physic Space and organizational Functionality.

In this example our physic Space is the measures of Monitor, if our monitor is very small then is not possible to have great numbers of folders, our visualization will be very deficient, also is important considerer the capacity respect storage and velocity of answer in the computer. Now is necessary to do following questions:

How many folders can have in my monitor without to lose good visualization?

How many files can associate at every folder without to lose velocity of answer in my computer?

Is necessary to observe that Organize is thinking about something integral, otherwise is consider all elements associated at every specific organizational situation. The organizational space generally is a finite variable, the space into monitor is limited and is not easy its modification.

To Organize is to do a deeply analysis and integral of every organizational variable associated. The most important is to obtain great level into Optimize and Organizational Functionality. In this example Optimize is related at find great Organizational Functionality. But which is the factor important, for to determine the grade of functionality. In this example the level of functionality is the grade of velocity or speed for access at our Files more used. To manage efficiently our computer desk will be very important for obtain high efficiency in our daily activities. In this moment we have identified the aspects more important for considerer in our task of Organize:

· To use only space necessary in our monitor computer for location of every folder.

· To have maximum functionality respect the access for every File stored in the computer.

After of have developed every question before showed, we have concluded: The songs that habitually listen are of Romantic Artist, also listen some Dance Music and into night we listen instrumental music. Then is necessary only three folders for Organize our Files music MP3. Please to see illustration associated:

Is important to observe that Organize is synthesize of precise way several or great quantity of elements.

In this example, every folder will have specific order. The folder of Romantic Music only will have those romantic songs that listen often. The romantic songs that are listening few, will be in folder Various Music, when this folder is open first appear instrumental music more listen, is necessary to use subfolders in every folders for obtain maximum Functionality respect to speed of access for my songs favorites.

To get level Optimize definitely is not easy task, but while more near we can to be, then major will be our Organizational Functionality.

Now is necessary comeback at original example exposition.

Remember that Organize only Files related at Music MP3 is not the total requirement for this example, in our computer we have others files such as Files of Schools Tasks, Files of emails received and pending of answer, Files of control related at Pays of several services house, Files of Internet, Files of Working or labor activities, Files of family, photos and videos, Computer Programs, word, excel, internet explorer. Then, definitely to Organize is not easy task, principally if we want to reach Maximum level or Organizational Optimize.

In this example is necessary to apply same procedure for every File associate in our computer, also is necessary considerer following aspects:

· Not saturate our monitor with many folders so lose all Functionality also is important maintain backing picture visualization.

· Into Right side is necessary to have those Files more consulted so will be more easy its visualization and access.

· Is necessary maintains good relation between common folders, for example Folder related at Services Pays should be near of Folder of Working or Labor files.

To Organize is a function more specialized but of results more precise, also the level of Organizational Functionality reached will be very high. To Learn about Organize is very important so in our Organizational family activities like our Labor activities. ORBBLANC recommends to you great practice and acquire great experience into Organize activities, for example you can Organize your tools set, sports accessories, personal library. The objective is reach great experience for obtain better comprehension into Organizational concepts associated.

Hope that you have had good comprehension about difference between Order and Organize also invites to you at new knowledge related at Organizational Academic Area very soon, please to be very attentive. ORBBLANC always will have great new Organizational knowledge for share. Thanks for your visit and waiting for you again.

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Soporte Organizacional Gratuito

La importancia de Aprender a Organizar.

Bienvenidos, en esta oportunidad ORBBLANC especialista en el área académica del Análisis Organizacional, te ayudará a comprender la importancia de como Organizar de una forma correcta y muy funcional.

Cuando logramos una buena Organización nos encaminamos hacía un Éxito contundente.

¿Qué debemos entender por Organizar?

Organizar es desarrollar la habilidad necesaria, para utilizar ciertos elementos de la mejor forma; en cuanto a espacio, disponibilidad, utilización y sobre todo funcionalidad.

Cuando intentamos desarrollar una tarea de Organizar algo, debemos tener presente que dicha actividad estará asociada a la utilización de Recursos, los cuales deberán cumplir un Objetivo organizacional de la mejor forma.

En nuestra vida es muy importante aprender a Organizar, ya que todas nuestras actividades cotidianas giran hacia la organización. Por ejemplo, el mantener nuestras actividades personales bien organizadas, el poder cubrir en el día todas las actividades que hemos planificado, el poder desarrollar satisfactoriamente tanto las actividades de tipo personal ó familiar; así como, las actividades relacionadas a nuestro trabajo ó actividades laborales. De lo anteriormente expuesto, podemos deducir que la mayor importancia en Aprender a Organizar de una forma correcta y funcional, será tener la satisfacción de haber cumplido Satisfactoriamente todas las actividades planificadas, tanto familiares como laborales.

La Organización definitivamente es algo que en algún momento puede ser muy 
complejo, pero si logramos entender y utilizar una

Metodología de Análisis Organizacional adecuada, es posible que logremos grandes resultados, provenientes de una buena manera ó forma de Organizar.

Es muy común confundir Organizar con Ordenar.

Por lo general, cuando hemos ordenado algo pensamos que lo hemos organizado, 
pero no necesariamente será así. Ordenar es algo relacionado a lograr distribuciones uniformes, asociar elementos por similitudes, agrupar elementos comunes; es decir, buscamos utilizar de una mejor forma un Espacio disponible.

Organizar a diferencia de Ordenar, es pensar más allá de una buena utilización de un Espacio específico, es buscar una gran Optimización del Espacio físico disponible, pero sobre todo buscar una gran Funcionalidad ó gran potencialidad en la utilización de los elementos organizados.

En esta oportunidad ORBBLANC te ayudara a comprender la importancia de como lograr esa Optimización de un Espacio disponible y como lograr esa gran Potencialidad en la Funcionalidad que deben desarrollar los elementos organizados.

Es preciso mencionar, que Organizar no necesariamente estará asociado a Optimizar Espacios físicos; ya que, cuando pretendemos organizar elementos, que no necesariamente permanecerán estáticos; es decir, que tendrán una gran movilidad dentro de la Organización, la función de Organizar se vuelve más compleja; sin embargo, dicha labor será más fácil, si hemos comprendido satisfactoriamente los principios básicos de Aprender a Organizar.

Comprender de una mejor forma que es Optimizar, es algo muy importante. El nivel de Optimización se alcanza cuando hemos logrado algo muy eficiente y funcional, pero sobretodo de una forma contundente. Desarrollar algo óptimo, implica una gran habilidad Organizacional, en la persona que lo está intentando lograr.

Siempre será importante alcanzar el Nivel Óptimo en la actividad que estemos desarrollando; sin embargo, no será fácil alcanzar ese nivel, lo que siempre debemos tener muy presente, es la importancia de alcanzarlo. El nivel Óptimo, será cuando hemos logrado gran eficiencia y funcionalidad; sobretodo, distinción respecto otras maneras de realizar la misma actividad.

Cuando intentamos realizar algo, siguiendo parámetros ya establecidos, limitamos la potencialidad de alcanzar lo Óptimo. La distinción de algo, implica originalidad; la cuál, abrirá nuevas expectativas, en la contundencia que podemos lograr. El nivel Óptimo es lo primero que debemos traer a la mente, cuando intentemos realizar alguna actividad; no importando, si no fue posible alcanzarlo. Como se mencionó anteriormente, desarrollar la habilidad Organizacional necesaria, para desarrollar y alcanzar niveles óptimos, no es tarea fácil; pero, corresponderá a un proceso de desarrollo, donde la experiencia y la buena dedicación a lo que intentemos realizar, será un factor importante, para tener ese desarrollo necesario y poder desenvolvernos en los niveles Óptimos

Para lograr comprender de una mejor forma la diferencia entre Ordenar y Organizar, vamos a desarrollar la siguiente ejemplificación:

Aprovechando que tienes a la mano un equipo de computación y por supuesto tienes enfrente un monitor. El ejemplo, consistirá en como Organizar nuestro escritorio respecto Ordenar nuestro escritorio en el monitor de la computadora.

Para tener claro la terminología a utilizar, escritorio le llamamos a las carpetas que aparecen en el monitor cuando iniciamos nuestra sesión en el computador, las cuales nosotros tenemos acceso a ellas de una forma inmediata.

Vamos a suponer, que en nuestro computador tenemos los siguientes archivos:

· Archivos de Música MP3

· Archivos de Tareas estudiantiles

· Correos electrónicos recibidos y pendientes de contestar

· Programación de Pagos de servicios Agua, Luz, Teléfono, Internet, otros.

· Archivos de Consulta de Internet, documentos descargados.

· Archivos de Trabajo ó Actividades Laborales.

· Archivos Familiares, fotos y videos.

· Programas de computación, Procesador de palabras word, hoja electrónica excel, navegador de internet explorer

Vamos a Ordenar nuestro escritorio. En esta actividad por lo general lo que hacemos es clasificar los Archivos respecto un género específico. Por ejemplo, ordenemos los Archivos de música MP3. En este momento tenemos muchas formas de realizar este tipo de ordenamiento. Vamos a separar los distintos géneros musicales, por artista específico. Supongamos que solamente quisiéramos Ordenar los Archivos de música MP3 en nuestro escritorio; entonces, el ordenamiento sería por Artista ó grupo musical, como se ilustra en la siguiente figura.

En este tipo de Ordenamiento buscamos todos los Archivos de Música ó canciones que pertenecen a un Artista específico y los hemos colocado en su respectiva carpeta. Como se mencionó anteriormente Ordenar, es una actividad asociada a unir elementos de un mismo género y proceder a su debida agrupación.

Ahora vamos a suponer lo siguiente:

Del Artista 1 tenemos 30 canciones, Artista 2 tenemos 25 canciones, Artista 3 tenemos 5 canciones, Artista 4 tenemos 12 canciones, del Artista 5 tenemos 60 canciones, del Artista 6 tenemos 35 canciones, Artista 7 tenemos 2 canciones y de los demás Artistas tenemos 10 canciones de cada uno. Si nos damos cuenta, cuando Ordenamos algo, por lo general no entramos a considerar tanto detalle, simplemente lo hacemos de una forma más superficial; es decir, tratando de mantener un Orden respectivo sin considerar mayor detalle.

Ahora vamos a Organizar nuestros Archivos de música MP3. Para esta actividad es necesario hacernos las siguientes interrogantes:

¿Qué canciones me gustan más, de las Archivadas?

¿Qué Artista escucho más frecuentemente?

¿Cuales géneros musicales escucho habitualmente?

¿Que canciones archivadas aún no las he escuchado?

¿Cuantas canciones en promedio, almaceno mensualmente?

¿Que canciones de las Archivadas no me gustaron?

¿Cuál, definitivamente es mi Artista favorito?

Si nos damos cuenta en las interrogantes planteadas, para Organizar, es necesario entrar en detalle en distintos aspectos relacionados a la actividad; lo anterior, nos conducirá a tener la capacidad de poder desarrollar una gran potencialidad en cuanto a la Optimización del Espacio y sobretodo lograr ese Nivel Óptimo de Funcionalidad.

Vamos a considerar la Optimización del Espacio específico. En esta ejemplificación el Espacio será el tamaño del Monitor; ya que, si nuestro monitor del computador es muy pequeño, no podemos tener tantas carpetas en el mismo, ya que sería muy difícil el poder visualizarlas correctamente. Además este espacio físico específico, está asociado a un espacio virtual ó sea la capacidad de almacenamiento que tengamos respecto la velocidad de respuesta de nuestro computador. Lo anterior conlleva a plantearnos otras interrogantes:

¿Hasta cuantas carpetas, puedo tener en mi escritorio sin perder la buena visualización de las mismas?

¿Que tan lenta es la respuesta del computador, cuando tengo una gran cantidad de archivos asociados a una misma carpeta?

Si nos damos cuenta Organizar es pensar en algo integral; es decir, considerar todas las partes que están asociadas directa e indirectamente hacía una misma situación específica. El Espacio Organizacional, por lo general será una variable finita; es decir, que tiene un límite el cual no lo podemos modificar tan fácilmente. Organizar implica hacer un análisis profundo e integral de todas las partes asociadas y lograr la Óptima funcionalidad en el Resultado Organizacional.

En esta ejemplificación, asociada a Organizar nuestro escritorio en el computador, ¿Cuál sería la Funcionalidad Organizacional a satisfacer? Es preciso citar, que no es posible buscar una funcionalidad especifica si aún no la hemos logrado definir adecuadamente en términos organizacionales. Para este ejemplo específico, la Funcionalidad Organizacional está relacionada a lograr el Acceso más óptimo hacia nuestros Archivos almacenados. Cuando manejamos un escritorio en nuestro computador, es para facilitar el acceso a nuestros archivos; ya que de lo contrario, el procedimiento de búsqueda de los mismos no será funcional.

En este momento hemos descubierto, los aspectos más importantes a considerar, para Organizar eficientemente:

· Utilizar solamente el Espacio necesario en el Escritorio para ubicar las carpetas.

· Tener la mayor funcionalidad en cuanto al Acceso a los Archivos de las carpetas utilizadas.

Después de haber contestado todas las interrogantes antes planteadas, hemos concluido que las canciones que habitualmente escuchamos son temas de Artistas de música romántica, luego escuchamos de vez en cuando un poco de Artistas de música movida ó bailable, además en la noche nos gusta escuchar Artistas de música instrumental, lo anterior, nos conduce a Organizar en tres únicas carpetas los Archivos de música MP3 almacenados en el computador.

Si nos damos cuenta, Organizar es sintetizar de una forma precisa y contundente un todo involucrado. En esta ejemplificación, cada carpeta tendrá un orden específico; por ejemplo, la carpeta de Música Romántica contiene la música romántica que habitualmente escucho; es decir, que los temas románticos que casi no escucho pasaron a la capeta de Música variada, pero cuando abrimos dicha carpeta, los primeros archivos que despliega el computador, son los relacionados a la Música instrumental que habitualmente escucho; en otras palabras, se hace necesaria la utilización de subcarpetas para organizar los distintos archivos de música, pero manteniendo la Funcionalidad en cuanto a que los Primeros Archivos a visualizar serán los que más me gustan escuchar.

Alcanzar un Óptimo definitivamente no será tarea fácil, pero mientras más nos acercamos al Nivel Óptimo, mayor será la Funcionalidad que alcancemos.

Ahora nos toca retomar la ejemplificación total; si nos recordamos, los Archivos que debemos Organizar en el escritorio de nuestro Computador, no solamente son Archivos de Música MP3, ya que tenemos otros archivos; tales como, Archivos de tareas estudiantiles, Archivos de Correos electrónicos, Archivos de Pagos de servicios, Archivos de Internet, Archivos de Trabajo laboral, Archivos Familiares, además los accesos directos a los Programas que habitualmente utilizo. De lo anterior, definitivamente Organizar es algo complejo principalmente si queremos alcanzar el Nivel Óptimo.

El procedimiento que se utilizó para Organizar los Archivos de Música, se deberá seguir aplicando para los distintos Archivos a organizar, además se deben tomar en cuenta otros aspectos; tales como:

· No debemos saturar de carpetas nuestro escritorio del computador; ya que, perdemos la visualización del fondo de la pantalla, la cuál también es importante mantener.

· En el orden final de las carpetas, deben estar en el lado derecho del computador los Archivos más consultados, ya que es más fácil su visualización y acceso.

· La relación entre las carpetas es necesario mantenerlas, por ejemplo los Archivos de Pagos de Servicios, deben estar cerca de los Archivos de Trabajo o actividades Laborales.

Si nos damos cuenta Organizar es una tarea más profunda, pero de un grado de Funcionalidad muy contundente respecto un tipo de Ordenamiento alguno. Aprender a Organizar será algo importante para las distintas actividades cotidianas, tanto familiares como laborales; ya que nos permite tener mayor grado de Funcionalidad en lo que hemos planificado. ORBBLANC te recomienda mucha ejercitación en el campo de la Organización; por ejemplo, puedes intentar Organizar tus herramientas, tus artículos y utensilios deportivos, tu biblioteca; en fin, lo que se pretende es que alcances un grado de experiencia necesario y así poder alcanzar los Niveles de Funcionalidad Óptima.

Esperamos que hayas comprendido la diferencia entre Ordenar y Organizar; además, te invitamos a estar muy pendiente, ya que ORBBLANC tiene mucho material Organizacional preparado, para que puedas alcanzar un gran conocimiento y buena aplicación de esta interesante rama académica. Gracias por tu visita y serás bienvenido nuevamente.

 
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